Arena Rise Your Vision · Our Execution
Our Services

Our Services

Six tracks we work across — taken together under one contract, or separately, depending on the scale of the event. Each has a defined scope and named deliverables, signed off before we start.

01

تنظيم المعارض

نأخذ المعرض من مخطط فارغ إلى صالة تعمل: توزيع الأجنحة، مسارات الزوار، جدول التركيب، ومتابعة العارضين حتى نهاية اليوم الأخير.

يشمل
  • تخطيط الصالة وتوزيع الأجنحة على مساحات تصل إلى ٤٢٠٠ م²
  • دليل العارض وجدول التركيب والفك بالتواريخ
  • أنظمة التسجيل واستقبال الزوار
  • تنسيق التصاريح مع الجهة المالكة للصالة
  • مشرف تشغيل مقيم طوال أيام المعرض

العارض يصل فيجد جناحه جاهزاً، والزائر يمشي في مسار واضح بلا خريطة.

اطلب عرض سعر
02

المؤتمرات والملتقيات

مؤتمر بألف ضيف ينجح أو يتعثّر في تفاصيل لا يراها أحد: التسجيل، انتقال الجلسات، الصوت، والوقت.

يشمل
  • التسجيل الإلكتروني وطباعة البطاقات في الموقع
  • القاعة الرئيسية والقاعات الفرعية وتوزيع الجداول
  • الترجمة الفورية وأنظمة الصوت
  • البث المباشر والتسجيل والتوثيق
  • إدارة المتحدثين وجدول الجلسات بالدقيقة

نفّذنا مؤتمراً بـ ١٢٠٠ ضيف في ثلاث قاعات مع بث مباشر.

اطلب عرض سعر
03

حفلات الإطلاق

لحظة الإطلاق لا تتكرر. نبني السيناريو دقيقة بدقيقة حتى تصل الرسالة في التوقيت المخطّط لها بالضبط.

يشمل
  • سيناريو الحفل وتسلسل الفقرات
  • تصميم المسرح والخلفيات ومنطقة التصوير
  • الإضاءة والصوت والمؤثرات
  • إدارة الضيوف والبروتوكول والاستقبال
  • التصوير والتوثيق وتغطية الحدث

من قصّ الشريط إلى الكشف عن المنتج، كل انتقال محسوب بالثانية.

اطلب عرض سعر
04

تصميم وتنفيذ الأجنحة

نصمّم الجناح ثلاثي الأبعاد، ونصنّعه، ونركّبه في الموقع — بمسؤولية واحدة من الفكرة حتى التسليم.

يشمل
  • مخططات ومشاهد ثلاثية الأبعاد قبل الاعتماد
  • أجنحة من طابق أو طابقين بمساحات تصل إلى ٣٢٠ م²
  • التصنيع في الورشة والنقل إلى الموقع
  • التركيب والتسليم قبل الافتتاح بيومين
  • الفك والإخلاء بعد انتهاء المعرض

أجنحة نفّذناها لطيران الخليج وبروبتك ومجلس تنسيق خدمات الحج.

اطلب عرض سعر
05

إدارة التشغيل الميداني

الفرق التي تراها في الصالة أصغر جزء من العمل. الباقي جدول زمني بالساعات وخطة بديلة لكل احتمال.

يشمل
  • جدول تشغيل بالساعات يُعتمد قبل البدء
  • فرق الأمن والضيافة والنظافة
  • إدارة الحشود ومسارات الطوارئ
  • غرفة عمليات ونقطة تواصل واحدة مع الجهة
  • تقرير يومي بالأرقام والصور

فعالية بـ ١٥٠٠ حضور تُدار بجدول، لا بارتجال.

اطلب عرض سعر
06

هوية الفعالية والمطبوعات

الفعالية تحتاج هوية تعيش أسبوعاً وتُقرأ من عشرين متراً — ثم تختفي دون أن تترك أثراً رخيصاً.

يشمل
  • هوية بصرية للحدث وتطبيقاتها الكاملة
  • لوحات الإرشاد والتوجيه داخل الموقع
  • بطاقات الدخول والشارات والتسجيل
  • الخلفيات ومناطق التصوير
  • المطبوعات الرسمية وهدايا الضيوف

من بوابة الدخول إلى شاشة المسرح، سطر بصري واحد لا ينكسر.

اطلب عرض سعر

Got an event on the calendar?

Send the date and approximate area, and a detailed quote reaches you within two business days.

Start your project
+966 53 222 3269