حفلات الإطلاق والتدشين
من قصّ الشريط إلى الكشف عن المنتج، كل انتقال محسوب بالثانية — في الدمام والمنطقة الشرقية.
- بالثانيةسيناريو الحفل وتسلسل الفقرات
- ٢٠٠+مدعو في حفل إعلان صفقة واحدة
- يوم واحدمن انتهاء الحفل إلى أول يوم عمل
ما يشمله الحفل
- سيناريو الحفل وتسلسل الفقرات دقيقة بدقيقة.
- تصميم المسرح والخلفيات ومنطقة التصوير.
- الإضاءة والصوت والمؤثرات.
- إدارة الضيوف والبروتوكول والاستقبال.
- التصوير والتوثيق وتغطية الحدث.
- هوية بصرية للحدث وتطبيقاتها الكاملة، من البوابة إلى بطاقة الترحيب على الطاولة.
السيناريو دقيقة بدقيقة
حفل الإطلاق يختلف عن المؤتمر في شيء واحد حاسم: لا توجد فرصة ثانية. لحظة الكشف تقع مرة واحدة، وإن جاءت والضيوف ما زالوا عند الاستقبال فقد ضاعت. لذلك يُكتب السيناريو بالدقائق ويُجرَّب قبل الموعد.
اللحظة أولاً، ثم كل شيء حولها
نبدأ من سؤال واحد: ما اللحظة التي يجب أن يخرج بها الضيف؟ قصّ الشريط، أو رفع الستار عن المنتج، أو توقيع الاتفاقية. كل ما قبلها وبعدها يُبنى ليخدمها، لا العكس.
الاستقبال يُحسب بالدقائق
مئتا مدعو لا يدخلون في خمس دقائق. نحسب زمن الاستقبال على العدد الحقيقي ونبدأ البرنامج بعده لا معه. في إعلان صفقة مجموعة الخالدي مع SINOTRUK كان الاستقبال لأكثر من ٢٠٠ مدعو بنداً قائماً بذاته في الجدول.
البروتوكول مكتوب لا مرتجل
من يستقبل كبار الضيوف، وأين يجلسون، ومن يرافقهم في الجولة — مكتوب باسم لا بصفة. في تدشين مكاتب Subsea7 في برج الحقيط بالخبر كانت الجولة والقصّ وأول يوم عمل في تسلسل واحد.
بروفة كاملة قبل الموعد
الكشف يُجرَّب: الستار، والإضاءة، والصوت، وموضع المصوّر. ما لم يُجرَّب يقع خطؤه في اللحظة الوحيدة التي لا تُعاد.
التغطية تُخطَّط لا تُلتقط
المصوّر يعرف اللحظة قبل وقوعها وأين يقف لها. حفل جيسكو وأرسيلورميتال نُفّذ بهوية بصرية واحدة في عدة مواقع، والتغطية كانت جزءاً من الخطة لا إضافة عليها.
اسأل أي مورّد: هل هناك بروفة، ومتى؟ الإجابة تكشف إن كان الحفل مخطّطاً أم متوكَّلاً على اليوم نفسه.
حفلات نفّذناها
تدشين مكاتب Subsea7
في برج الحقيط بالخبر — مسار الافتتاح واستقبال الضيوف ولحظة القصّ الرسمي، بحيث ينتهي الحفل ويبدأ يوم العمل الأول في المكان نفسه دون انقطاع.
صفقة مجموعة الخالدي مع SINOTRUK
مجلس استقبال بمفروشات تراثية داخل خيمة مكيّفة، وضيافة لأكثر من ٢٠٠ مدعو، وتنسيق ساحة التسليم بحيث يصطفّ أسطول الشاحنات في الخلفية تماماً.
كشك إنماء التجاري
تنفيذ كامل من استلام المواد ليلاً إلى حروف الشعار البارزة — رحلة موثّقة باثنتي عشرة لقطة.
أسئلة شائعة
كم أحتاج من وقت قبل موعد الإطلاق؟
كلما بكّرت اتّسع هامش الجدول. نُصدر جدولاً بالأيام يُعتمد قبل البدء، والتسليم قبل الموعد بيومين لا في صباحه.
هل تتولون البروتوكول واستقبال كبار الضيوف؟
نعم، إدارة الضيوف والبروتوكول والاستقبال ضمن العقد — ومع الجهات الرسمية هذا ليس تفصيلاً هامشياً.
هل يمكن تنفيذ الحفل في عدة مواقع؟
نعم. نفّذنا احتفال عيد الأضحى لجيسكو وأرسيلورميتال في عدة مواقع بتفاصيل متطابقة، حتى يشعر الموظف في أي مقر أنه في الاحتفال نفسه.
ماذا لو تغيّر شيء في اللحظة الأخيرة؟
المسار الواحد يعني أن التغيير يمرّ على جهة واحدة ويظهر أثره في الجدول فوراً — بدل إعادة تسعير من كل مورّد متأثر.
كم تكلفة حفل إطلاق؟
يحرّكها عدد المدعوين، والموقع إن لم يكن جاهزاً، ومتطلبات الكشف نفسه — ستار متحرّك، أو إضاءة، أو شاشة، أو مؤثرات. أرسل العدد والموقع والتاريخ وطبيعة اللحظة، وتصلك تسعيرة مفصّلة ببنودها خلال يوم عمل.
كم أحتاج من وقت للتحضير؟
كلما بكّرت اتّسع الخيار في الموقع والمواد؛ لكن ما يحكم فعلاً هو جاهزية الموقع وتوفّر الضيوف الرئيسيين. أخبرنا بالتاريخ المستهدف ونقول لك صراحة إن كان قابلاً للتنفيذ أم لا — لا نقبل موعداً نعرف أننا لن نبلغه.
هل تنفّذون في مقر العميل لا في قاعة؟
نعم، وأغلب ما نفّذناه من هذا النوع. تدشين مكاتب Subsea7 كان في مقرّها بالخبر، وكشك إنماء التجاري نُفّذ في موقعه من تفريغ الألواح ليلاً حتى تشغيل الإضاءة. المقرّ يفرض قيوداً على الضجيج وساعات العمل، وهذه تدخل الجدول من البداية.
هل يمكن تنفيذ الحفل في عدة مواقع في اليوم نفسه؟
نعم. احتفال عيد الأضحى لجيسكو وأرسيلورميتال نُفّذ في عدة مواقع بهوية بصرية واحدة: بوابات دخول، ومنطقة تصوير، وضيافة، وتوزيع هدايا. ما يجعله ممكناً هو توحيد المواد والفِرق مسبقاً، لا مضاعفة الجهد يوم الحدث.
اطلب عرض سعر
املأ البيانات التالية، أو تواصل معنا مباشرة على الأرقام المدرجة.