شركة تنظيم معارض في الدمام
من مخطط فارغ إلى صالة تعمل — تخطيط وتصاريح وتشغيل ميداني، بجهة واحدة تحاسبها.
- ٤٢٠٠ م²أكبر صالة خطّطناها
- ٤٥+جهة تعاملنا معها
- ١١عملاً موثّقاً بالفيديو وصور التنفيذ
ما نتولاه
- تخطيط الصالة وتوزيع الأجنحة على مساحات تصل إلى ٤٢٠٠ م².
- دليل العارض وجدول التركيب والفك بالتواريخ، لا بالمدد.
- أنظمة التسجيل واستقبال الزوار.
- تنسيق التصاريح مع الجهة المالكة للصالة — البند الذي يُنسى في العروض ويظهر قبل الافتتاح بأيام.
- مشرف تشغيل مقيم طوال أيام المعرض، من الاستقبال حتى الفك والإخلاء.
- تقرير يومي بالأرقام والصور للجهة المنظِّمة.
كيف يسير المعرض من التوقيع إلى الإخلاء
المعرض لا يتعثّر يوم الافتتاح. يتعثّر قبله بأسابيع، في بند نسيه أحدهم. هذا هو التسلسل الذي نعمل به.
المخطط قبل التصميم
نبدأ من مخطط الصالة لا من واجهة الجناح. توزيع الأجنحة هو ما يرسم مسار الزائر، ومسار الزائر هو ما يحدد أي جناح يُرى وأيّها يُتجاوَز. أكبر صالة خطّطناها ٤٢٠٠ م²، والقاعدة نفسها تنطبق على أربعمئة.
التصاريح تُفتح في الأسبوع الأول
الجهة المالكة للصالة تحتاج وقتاً للتصاريح والتأمين، وهذا البند تحديداً هو الغائب عن أغلب العروض. نفتحه من البداية، لأن ظهوره قبل الافتتاح بأيام لا يعني تعديل بند واحد بل إعادة بناء الجدول كله.
دليل العارض بالتواريخ لا بالمدد
كل عارض يستلم دليلاً فيه تاريخ دخوله الصالة، وساعة تفريغ شاحنته، وحدّ ارتفاع جناحه، ونقاط الكهرباء المخصّصة له. «الثلاثاء الرابع عشر، السادسة صباحاً» — لا «قبل الافتتاح بيومين». المدّة تُفسَّر، والتاريخ لا يُفسَّر.
أسبوع التركيب يُدار بالتتابع
رافعة واحدة وممرّ واحد يخدمان عشرات الأجنحة، فالتركيب يسير على جدول ساعات لا أيام: من يدخل أولاً، ومن ينتظر، ومتى تُسلَّم الكهرباء لكل جناح. بغير هذا التتابع تقف الشاحنات في الفناء وتضيع يوماً كاملاً.
مشرف مقيم في الصالة، لا رقم هاتف
مشرف تشغيل يبقى في الصالة طوال أيام المعرض — يتعامل مع العارض الذي تأخّر، والكهرباء التي انقطعت، والوفد الذي وصل قبل موعده. وتقرير يومي بالأرقام والصور يصل الجهة المنظِّمة في نهاية كل يوم.
الفك يُخطَّط من البداية
الصالة تُسلَّم لمالكها بالحالة التي استُلمت بها وفي التاريخ المتفق عليه، لأن التأخير هنا غرامة على الجهة المنظِّمة لا علينا. لذلك يدخل الفك في الجدول من اليوم الأول، لا في مساء اليوم الأخير.
اسأل أي شركة عن ثلاثة بنود: من يفتح التصاريح، ومتى يُصدَر دليل العارض، ومن يقف في الصالة يوم الافتتاح. الإجابات تفصل بين من نفّذ ومن لم ينفّذ.
معارض وفعاليات نفّذناها
ايفنت طيران الخليج
جناح يعمل على مستويين: واجهة تعريفية للزوار، ومساحة لائقة لاستقبال الوفود الرسمية وتبادل الدروع مع مطارات الدمام.
بطولة الظهران الأولى للشطرنج
بشراكة وزارة الرياضة وبلدية الظهران والاتحاد السعودي للشطرنج — أكثر من ١٥٠٠ حضور، وفريق ميداني يحفظ هدوء القاعة.
جناح بروبتك للعقارات الذكية
تصميمان مختلفان للعلامة نفسها في المعرض ذاته، مع كشك لمس تفاعلي ومنصة استقبال.
مسابقة الأمن السيبراني — الأحساء
أكثر من ٣٠٠ طالب وطالبة ثانوي في إنتركونتيننتال الأحساء، بشراكة أرامكو ووزارة التعليم، ويوم تكريم يُغلق المسابقة.
جناح مجلس تنسيق خدمات الحج
مظلّة مقوّسة وسقف بنمط خلية النحل مستوحى من الزخرفة الهندسية التقليدية، بلوحة ألوان كريمية معاصرة — من الهيكل الإنشائي حتى الجلسات والإضاءة.
أين نعمل في المنطقة الشرقية
مقرّنا وورشتنا في الدمام، وأعمالنا موثّقة بالفيديو وصور التنفيذ في أربع مدن من مدن المنطقة:
الدمام
ايفنت طيران الخليج مع مطارات الدمام، واليوم المفتوح لموظفي بنك الإنماء بأكثر من ١٥٠٠ حاضر في شاليهات هدب، وإعلان صفقة مجموعة الخالدي مع SINOTRUK أمام أكثر من ٢٠٠ مدعو.
الخبر
تدشين مكاتب Subsea7 في برج الحقيط بالخبر — جولة وقصّ شريط وأول يوم عمل في تسلسل واحد.
الظهران
بطولة الظهران الأولى للشطرنج في الظهران مول بشراكة وزارة الرياضة وبلدية الظهران والاتحاد السعودي للشطرنج — أكثر من ١٥٠٠ حضور.
الأحساء
مسابقة الأمن السيبراني في إنتركونتيننتال الأحساء مع أرامكو ووزارة التعليم، بأكثر من ٣٠٠ طالب وطالبة من المرحلة الثانوية.
نخدم الجبيل ضمن النطاق نفسه — أقلّ من ساعة من الدمام، والفريق والورشة والمخزون كلها هنا. لم ننشر بعد عملاً موثّقاً فيها، وحين ننشره سيظهر في صفحة الأعمال كغيره.
أسئلة شائعة
من يتولى تصاريح الصالة والتأمين؟
نحن، ضمن العقد. هذا البند يُنسى في أغلب العروض ويظهر قبل الافتتاح بأيام — اسأل عنه صراحة مع أي مورّد.
كم يستغرق تنظيم معرض؟
يعتمد على المساحة وعدد العارضين. نُصدر جدولاً بالأيام لا بالمدد يُعتمد قبل البدء، وفيه تاريخ الاعتماد النهائي وتاريخ دخول الصالة.
هل تتعاملون مع الجهات الحكومية؟
نعم. عملنا مع وزارة الرياضة ووزارة التعليم وبلدية الظهران وأرامكو ومجلس تنسيق خدمات الحج.
ماذا يحدث لو تأخر الاعتماد؟
الجدول مبني بهامش، لا على افتراض أن كل شيء سيسير كما خُطط. اسأل أي مورّد هذا السؤال — الإجابة تكشف إن كان لديه هامش أصلاً.
كم تكلفة تنظيم معرض؟
لا يوجد سعر ثابت، والرقم الذي يُعطى قبل معرفة المساحة وعدد العارضين وأيام العرض ليس تسعيراً بل تخميناً. ما يحرّك التكلفة فعلاً: مساحة الصالة، عدد الأجنحة ومقاساتها، أيام التركيب المتاحة قبل الافتتاح، ومتطلبات الصالة من تأمين وتصاريح. أرسل هذه الأربعة وتصلك تسعيرة مفصّلة ببنودها خلال يوم عمل واحد.
ما الفرق بين منظّم المعرض ومقاول الأجنحة؟
مقاول الأجنحة يبني جناحاً واحداً لعارض واحد. منظّم المعرض يخطّط الصالة كلها: التوزيع، المسارات، التصاريح، دليل العارض، وتتابع التركيب بين عشرات المقاولين. نحن نتولى الدورين، ولهذا لا يقع بينهما فراغ — وهو الفراغ الذي تظهر فيه أغلب المشاكل.
هل تعملون خارج المنطقة الشرقية؟
نعم، لكن كن على علم بما يتغيّر: خارج نطاق الساعة من الدمام تصبح الورشة بعيدة، فتُنقل الأجنحة مصنّعة ويُحسب النقل والإقامة في التسعيرة. أعمالنا المنشورة كلها داخل المنطقة الشرقية، وهذا ما نستطيع إثباته بالصور والفيديو.
ماذا تحتاجون منّا لنبدأ؟
أربعة أشياء: المدينة والصالة إن كانت محجوزة، المساحة التقريبية، عدد العارضين أو الضيوف المتوقّع، والتاريخ. الباقي نسأل عنه نحن. ولا تحتاج إلى تصميم جاهز — التصميم يأتي بعد المخطط لا قبله.
قبل أن تطلب عرض سعر
- دليل العارض في Dhahran Expoالارتفاعات وأبواب الشحن ونقاط التعليق والكهرباء — الأرقام التي تحدّد تصميم جناحك.
- تقويم معارض المنطقة الشرقية ٢٠٢٦–٢٠٢٧ما يُقام في Dhahran Expo ومتى تبدأ تجهيز جناحك.
- تصميم أجنحة المعارض: ٧ أفكار عمليةلماذا يتوقف الزائر عند جناح دون آخر — أفكار من الصالة لا من الكتالوج.
- شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الدمام: ٧ أسئلةالأسئلة التي تفرز من ينفّذ فعلاً عمّن يبيع ثم يبحث عن منفّذ.
اطلب عرض سعر
املأ البيانات التالية، أو تواصل معنا مباشرة على الأرقام المدرجة.